Getters, sudah memahami apa itu presentasi? Menurut Garr Reynolds, penulis buku Presentation Zen, presentasi adalah penyampaian pesan secara solid dan terstruktur.
Tidak peduli sehebat dan semenarik apa pun cara presentasi yang kamu tampilkan, ketika pesan yang disampaikan tidak solid, maka presentasi tersebut tidak berhasil.
Presentasi Adalah…
Presentasi merupakan suatu kegiatan berbicara di depan banyak orang atau hadirin. Kegiatan ini berbeda dengan berpidato yang selalu disampaikan dalam acara resmi maupun acara politik dan kenegaraan. Presentasi lebih umum dibawakan dalam acara bisnis hingga pendidikan.
4 Tujuan Utama Presentasi
- Memberikan Informasi
Informasi yang diberikan dapat bermacam-macam, misalnya tentang strategi bisnis, pendidikan, gaya hidup, atau hanya berupa pemberitahuan tentang peraturan.
- Meyakinkan Audience
Agar dapat meyakinkan audience, kegiatan ini harus mempunyai beragam informasi yang memperkuat statement hingga bukti-bukti berdasarkan fakta lapangan.
- Menghibur
Kegiatan ini juga bersifat hiburan. Misalnya pembicara membawakan informasi, tapi tetap memasukkan unsur hiburan yang relevan dan profesional agar audience dapat menikmati kegiatan tersebut.
- Melakukan Penjualan
Kegiatan ini dapat dilakukan untuk mempromosikan sebuah produk atau jasa kepada calon klien atau pembeli.
6 Hal Yang Harus Dilakukan agar Presentasi Maksimal
Agar kegiatan ini dapat maksimal dan memukau tentunya diperlukan persiapan matang dan terstruktur untuk menghindari hal-hal yang tak diinginkan. Berikut ini persiapan yang dapat dilakukan agar presentasi dapat memukau di depan audience.
- Menentukan Topik
Tentukan topik yang akan disampaikan kepada para audience dengan mengumpulkan berbagai riset dan data untuk mendukung topik yang akan diangkat.
- Pahami Audience
Kenali jenis audience agar topik yang akan disampaikan dapat dipahami oleh mereka. Gunakan juga jenis bahasa yang mudah dipahami terutama jika audience dari kalangan yang biasa saja.
- Susun Outline Presentasi
Outline akan sangat bermanfaat dalam menyusun kegiatan ini agar dapat terstruktur dengan baik dan benar, sehingga kamu dapat mengetahu tahapan apa saja yang dapat dilakukan.
- Buat Slide Presentasi
Selalu perhatikan topik yang akan dibicarakan depan audience. Pastikan singkat, padat, jelas, dan menarik tanpa bertele-tele keluar dari topik pembahasan yang akan membuat mereka merasa bosan dan kurang fokus.
- Desain Slide
Buatlah desain yang kreatif namun tak berlebihan. Sesuaikan dengan tema yang ingin kamu angkat. Pastikan juga menggunakan font yang mudah terlihat dan dibaca serta pilih warna yang tak terlalu menyilaukan mata.
- Latihan Tampil
Latihan merupakan hal yang sangat penting dari kegiatan ini. Semua akan sia-sia jika kamu tidak bisa tampil dengan maksimal. Dengan rajin berlatih, kamu akan semakin menguasai materi yang akan disampaikan sehingga rasa percaya diri akan semakin terpancar secara alami.
Itulah, Getters, pembahasan tentang presentasi hingga tahap-tahap yang harus dilakukan agar kegiatan ini dapat berjalan sukses sesuai dengan hasil yang diinginkan. Kamu dapat langsung mencobanya serta mempraktikkan sendiri atau bersama teman!
