Ilustrasi pria menyusun konten. Sumber foto: Freepik/@storyset.
Notion, Trello, dan Keep Apa Itu?
Membuat konten untuk media sosial ternyata nggak cuma soal punya banyak ide. Tantangannya sering ada di mengatur semuanya supaya terorganisir dengan baik.
Kadang, ide-ide menarik tiba-tiba muncul, tapi nggak langsung dicatat sehingga mudah terlupakan. Atau, kamu sudah punya rencana konten tapi kesulitan mengelola jadwal postingnya.
Nah, di sinilah aplikasi digital seperti Notion, Trello, dan Google Keep sangat membantu agar kamu tetap produktif dan teratur. Ketiga aplikasi ini punya fungsi yang berbeda, namun jika digabungkan bisa memberikan sistem kerja yang komprehensif untuk merencanakan, membuat, sampai menjadwalkan konten sosial media secara efektif.
1. Notion: Membuat Konten Jadi Lebih Tersusun dan Terencana
Notion merupakan aplikasi multifungsi yang memungkinkan kamu menyimpan dan mengorganisir semua ide dan konten media sosial dalam satu tempat. Dengan tampilan yang bisa kamu sesuaikan, kamu bisa membuat berbagai fitur seperti:
- Kalender konten mingguan maupun bulanan
- Basis data ide konten yang disertai kategori, status pengerjaan, serta platform tujuan
- Template untuk caption, tagar, hingga checklist untuk proses pembuatan desain
Cara Memaksimalkan Notion untuk Konten Sosial Media:
- Buat halaman khusus untuk setiap platform, misalnya Instagram, TikTok, dan Threads
- Gunakan tabel atau papan kanban untuk memantau status konten mulai dari tahap ide, draft, siap posting, hingga sudah dipublikasikan
- Beri warna dan simbol agar tampilan jadi lebih menarik dan mudah dikenali
Notion juga bisa kamu akses dari perangkat apa pun, baik lewat web browser maupun aplikasi di ponsel, sehingga ide kapan pun muncul bisa langsung dicatat.
2. Trello: Visualisasi Progres dengan Mudah dan Menyenangkan
Kalau kamu tipe orang yang suka melihat pekerjaan dalam bentuk papan tempel, Trello adalah pilihan yang tepat. Sistem kanban di Trello memudahkanmu untuk memindahkan kartu-kartu yang merepresentasikan tugas dari satu kolom ke kolom lainnya sesuai tahap pengerjaan.
Contohnya:
- To Do: Tempat menyimpan ide-ide baru
- In Progress: Konten yang sedang dalam proses pembuatan
- Review: Siap untuk diperiksa atau diedit
- Done: Konten yang sudah dipublikasikan
Tips Memaksimalkan Trello:
- Aktifkan fitur kalender agar kamu bisa melihat jadwal posting dengan mudah
- Gunakan label warna untuk membedakan jenis konten, platform, atau tingkat prioritas
- Tambahkan checklist dalam setiap kartu supaya detail caption, gambar, dan hashtag bisa dicek sebelum posting
Fitur kolaborasi di Trello juga membantu bila kamu bekerja dalam tim karena bisa menandai anggota tim, melampirkan file, serta menetapkan tenggat waktu pengerjaan.
3. Google Keep: Tempat Cepat untuk Menangkap Ide Mendadak
Google Keep hadir dengan tampilan simpel seperti sticky notes digital. Aplikasi ini sangat berguna untuk mencatat ide yang tiba-tiba muncul tanpa perlu membuka aplikasi yang berat.
Di Google Keep, kamu bisa:
- Menulis ide singkat untuk caption
- Menyimpan gambar yang jadi inspirasi
- Merekam suara bila ide lebih mudah disampaikan lewat kata-kata
- Membuat daftar singkat dengan checklist
Cara Efektif Menggunakan Google Keep:
- Kategorikan catatan dengan label dan warna agar mudah dibedakan untuk tiap platform
- Otomatis tersinkron dengan akun Google, sehingga bisa diakses dari smartphone, tablet, maupun komputer
- Sematkan catatan penting supaya selalu muncul di bagian atas layar
Google Keep cocok sebagai tempat awal brainstorming sebelum ide-ide tersebut diolah lebih lanjut di Notion atau Trello.
Manfaatkan Ketiga Tools Ini Bersama-sama untuk Produktivitas Maksimal
Masing-masing aplikasi punya keunggulan yang berbeda. Bila dipakai secara bersamaan, kamu bisa mendapat sistem kerja yang optimal, misalnya:
1. Gunakan Google Keep untuk menangkap ide spontan dan referensi harian
2. Pindahkan ide tersebut ke Notion untuk direncanakan dan diatur secara terstruktur
3. Gunakan Trello untuk memvisualisasikan tahap pengerjaan dan jadwal posting secara lebih praktis
Dengan metode ini, kamu bisa lebih fokus dan tak khawatir ada ide yang terlewatkan.
Kapan Waktu yang Tepat untuk Posting Konten?
Memiliki alat bantu canggih tidak cukup jika kamu tidak memperhatikan waktu posting. Menyajikan konten yang menarik tapi diposting pada waktu yang salah akan kurang optimal menjangkau audiens.
Rekomendasi waktu posting yang bisa kamu coba:
- Instagram: pukul 11.00–13.00 dan 18.00–20.00, saat orang biasanya istirahat makan siang dan malam
- TikTok: pagi hari antara 07.00–09.00 dan sore 16.00–19.00
- Threads atau X (sebelumnya Twitter): pagi 08.00–10.00 dan malam 20.00–22.00
Manfaatkan fitur pengingat di Trello atau jadwal posting otomatis di Notion dengan integrasi kalender agar kamu tetap konsisten. Pantau juga performa tiap postingan untuk menyesuaikan waktu posting yang paling efektif sesuai audiensmu.
Tips Menyusun Sistem Kerja Mingguan agar Konten Teratur
Supaya proses pembuatan dan pengelolaan konten lancar, kamu bisa membangun rutinitas kerja mingguan seperti berikut:
- Senin: Kumpulkan semua ide yang kamu dapat selama seminggu terakhir di Google Keep
- Selasa: Susun dan rencanakan konten di Notion, buat draft caption dan siapkan template desain
- Rabu: Produksi konten dengan membuat gambar, video, atau materi lain yang dibutuhkan
- Kamis: Review hasil produksi dan lakukan revisi, gunakan Trello untuk mengecek progres secara visual
- Jumat: Jadwalkan posting dan buat pengingat otomatis supaya tidak terlewat
- Sabtu & Minggu: Analisa performa postingan dan kumpulkan insight untuk perbaikan konten berikutnya
Dengan sistem seperti ini, beban kerja jadi lebih teratur dan kamu pun bisa fokus tiap hari pada tugas tertentu.
Kesimpulan
Tidak perlu memakai semua tools sekaligus jika itu malah membuat kamu bingung. Pilih yang paling sesuai dengan kebiasaan dan kebutuhanmu. Misalnya, Notion pas buat yang suka detail dan rapi, Trello cocok untuk yang suka visual dan kolaborasi, dan Google Keep untuk pencatatan cepat dan simpel.
Yang paling penting adalah punya sistem yang bisa kamu jalankan dengan nyaman dan konsisten. Karena mengelola konten medsos itu bukan lomba cepat, melainkan perjalanan panjang yang butuh ketekunan dan kreativitas.
Tools hanyalah alat bantu, tapi semangat dan strategi kamu yang menentukan keberhasilan.
